Контракт с китайским поставщиком: что прописать, чтобы не потерять деньги

Контракт с китайской фабрикой — ваш единственный рабочий инструмент защиты. Претензии «по телефону» и переписка в WeChat в споре почти ничего не стоят. Разбираем, что обязательно прописать и где прячутся ловушки.

1. Спецификация товара — максимально подробно

«Как в образце» — не работает. Прописывайте:

• Точное название, модель, артикул
• Материалы, размеры, вес, цвет (с кодами)
• Упаковка: короб, паллетирование, маркировка
• Китайское название товара дублируется — во избежание «потерь перевода»

Чем детальнее спецификация, тем проще доказать несоответствие при инспекции.

2. Условия поставки — Инкотермс

Частая переплата: поставщик предлагает CIF («всё включено») — в цену заложена его логистика с наценкой 20–25%.

• FOB — поставщик доставляет до порта отгрузки, дальше ваш логист. Оптимально для контейнеров
• FCA / EXW — забираете со склада фабрики. Максимум контроля, работает, когда логистика у вас или вашего оператора
• CIF / DDP — удобно, но дороже и непрозрачно

3. Оплата — этапами, не 100% вперёд

Стандарт рынка: 30% предоплата, 70% после инспекции перед отгрузкой.

• Никогда не платите 100% до проверки товара
• Привяжите финальный платёж к результату инспекции, а не к дате
• Учтите реалии 2026 года: прямые платежи из России проходят нестабильно. Вариант — оплата через торговый дом в Китае: поставщик получает юани локальным платежом, вы — чистый рублёвый договор

4. Ответственность за брак и сроки

• Допустимый процент брака (обычно 1–3%) и порядок компенсации: замена, допоставка, возврат
• Штраф за задержку отгрузки (% за неделю)
• Право на инспекцию перед финальным платежом — обязательный пункт

5. Инспекция товара

Пропишите: кто, где и когда проверяет товар перед отгрузкой. Вариант — склад торгового дома: товар проверяется при консолидации, брак возвращается поставщику до отъезда из Китая, а не после прибытия в Россию.

6. Споры — арбитраж

Ловушка китайских шаблонов: «споры рассматриваются в суде по месту нахождения поставщика» — для вас это тупик. Рабочие варианты:

• Арбитраж (CIETAC или HKIAC) — решения исполнимы в Китае
• Для небольших контрактов проще работать через посредника с юрлицом в Китае — он предъявляет претензии локально

7. Документы для таможни

В контракте закрепите обязанность поставщика выдать корректные: инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения. Ошибка в инвойсе — груз встаёт уже на российской таможне. Мы проверяем документы поставщика до отгрузки.

Чек-лист перед подписанием

1. 1Спецификация детальная, с китайским дублем
2. 2Инкотермс FOB/FCA, а не CIF
3. 3Оплата 30/70 с привязкой к инспекции
4. 4Ответственность за брак и сроки
5. 5Право инспекции
6. 6Арбитраж, а не «суд поставщика»
7. 7Обязанность выдать корректные документы

Проверим ваш контракт или драфт поставщика до подписания — в рамках заявки на доставку это бесплатно.